標案審查會議準備指南
標案審查會議為廠商向招標單位爭取得標機會的重要環節。在有限的時間內，廠商須透過簡報向評審委員清晰、有效地傳達服務內容、價格、計畫等資訊，以展現自身的能力與優勢，本文將帶你了解標案簡報製作要點及報告準備要點。
【標案簡報製作要點】
1. 根據評選項目分數多寡分配簡報內容佔比
- 確認招標單位對各評選項目的重視程度和分數分配。
- 根據每個評選項目的分數多寡，合理分配簡報的內容比例。
- 例如，若技術方案佔評選分數的40%，則簡報中技術方案部分應佔相應的頁數比例。
2. 根據報告時間配置簡報頁數
-
確認簡報時間限制，大多簡報時間在10-15分鐘。
-
依據總時間分配簡報頁數，確保每一部分的講解時間適中，不會過多或過少。
-
每頁簡報應該能在1-2分鐘內清晰說明，避免資訊量過多。
3. 以「圖像化」方式增強簡報可讀性與凸顯重點
-
使用圖表、流程圖、資訊圖形等視覺化呈現，使複雜及冗長資訊更易理解。
-
每頁簡報應有明確的主題和視覺焦點，避免過多文字。
-
用色彩和圖形突出重點內容，讓重點一目了然。
4. 簡潔明瞭
-
簡報內容應簡潔，避免冗長敘述。
-
使用簡明的標題和要點式的文字，讓評選委員能迅速抓住重點。
【標案審查會議報告準備要點】
1. 確認審查地點及會議設備是否完善
進行審查會議前，投標廠商需確認投標文件提到的審查會議地點，或是注意招標單位發出的審查通知時間及地點，並確認會議設備是否完善，是否要自備電腦、投影機等設備。
2. 確認參與者及是否需要提供簡報紙本給委員
投標廠商需確認審查會議參與人數限制，如需準備簡報紙本，印製前須確認份數。
3. 熟悉服務建議書內容及評選標準
投標廠商應熟悉服務建議書內容及自身優勢，並充分了解評審委員想看的內容及評選重點。
4. 可預先設想委員會提出的問題，先行準備回答
評審委員可能會對投標文件和標案簡報提出疑問，投標廠商應做好充分的準備，以便能夠清晰、簡潔地回答委員的問題。
5. 掌控報告時間
在審查會議中，投標廠商應掌握控制好報告時間，確保在指定的時間內完成報告。
6. 回答委員問題，論據充分
對於委員的問題，提供充分的論據和解釋，並能夠清晰、簡潔地進行回答，確保回答能夠滿足委員的疑問並增加他們對投標廠商的信心。
7. 反覆練習，充分準備
在進行標案簡報之前，廠商應進行反覆練習，確保能夠流利、順暢地進行報告。
[博遠商策專業]
博遠團隊熟知各產業的趨勢，對於產業高度熟悉，協助您重整特色，掌握優勢，對於數字的高掌握度，讓您減少不必要的成本，文采藉由優質營運計畫，加強股東、投資者的認知，讓您成功取得信賴與資金。
