提高服務建議書可讀性：如何利用視覺化快速抓住重點

文采企劃過去在幫企業診斷服務建議書時，經常發現一個普遍的問題：內容過於冗長，文字密集，讓人難以抓住重點
在撰寫服務建議書時，應注重視覺化呈現，讓內容更具可讀性和易理解性，透過清晰的圖表、簡潔的流程展示，能幫助評審委員迅速掌握關鍵資訊，以下是幾個服務建議書視覺化核心重點，讓您的服務建議書更具競爭力!!

1. 關鍵資訊的強調

• 圖表與數據視覺化：
使用表格或圓餅圖等來展示數據，如預算分配、工期進度、履約實績等，能讓複雜的數據變得直觀、易於理解。

• 色彩標註：
運用色彩區分重要資訊，強調工期時間表、風險等關鍵內容。例如：使用不同顏色標示不同風險等級或資源分配情況，以便評審快速瀏覽時抓住重點。

2. 項目計畫與流程

• 流程圖：
使用簡潔的流程圖展示項目的主要步驟、關鍵節點和執行流程。無論是工程施工、資訊系統開發還是行銷推廣活動，流程圖能夠一目了然地呈現各階段的工作內容，幫助評審快速了解項目運作的整體架構，且可搭配示意圖來增加豐富度，使作業流程更具象化。


• 時程甘特圖：
運用甘特圖展示項目的時間規劃，這種視覺化方式能清晰地呈現項目的時間表和資源分配，讓評審快速掌握工期和進度計劃。

3. 團隊架構與分工展示

• 組織結構圖：
使用結構圖展示工作或公司組織架構，將每個小組的角色與責任清楚地劃分，讓評審了解團隊如何協作以及人力資源的安排情況。


• 責任分工矩陣：
用簡潔的表格或圖示展示項目中各成員的責任分配，清晰界定誰負責什麼任務，這樣能讓評審快速掌握團隊運作情況。

4. 履約實績可視化

透過使用圖表，展示公司過往成功的公共工程案例，強調項目規模、工期完成情況以及技術難度等，且可搭配工程實績圖片，以豐富履約實績，增加公司的履約能力說服力。

• 資源配置圖表：
用圖表展示人力、物力及設備的分配情況，確保計畫有充足的資源來支持，這樣能讓評審更清晰地了解資源管理的有效性。

5. 圖解展示

利用簡單的圖形、符號和箭頭組合，將複雜的結構或冗長的文字轉化為直觀的視覺資訊，突出關鍵要點和核心運作機制，協助評審快速掌握重點。

6. 預算分配圖表

使用表格或是圓餅圖展示各項預算分配，清晰地表明每一項目在總預算中的占比，並展示每筆支出的合理性，幫助評審快速理解預算分配是否符合項目需求。

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