公共工程標案服務建議書核心撰寫指南,助您在競標中脫穎而出
在撰寫公共工程標案服務建議書時,必須要了解此公共工程標案的核心要點,這些核心要點直接影響評審對投標廠商的認可度和競爭力,本篇將針對公共工程標案常見的核心評選項目,介紹撰寫要點,幫助您寫出一份具備競爭力的公共工程標案服務建議書。
一、 施工執行技術
公共工程通常涉及大型且複雜的基礎設施建設,具備優秀的施工技術是應對這些技術挑戰的關鍵。例如:面對特殊地形、複雜的施工條件或高難度的技術要求,成熟的施工技術和創新解決方案能夠確保工程的順利推進,滿足項目特定需求,有助於增強評審委員對公司的信心,進而提高得標的機率。撰寫重點如下:
1.詳細的施工技術規劃:
根據標案需求,列出主要的施工項目技術方案,涵蓋施工步驟、技術標準、使用設備和技術人員的專業能力。
2.工程設計與創新方案:
如果有創新技術或新設計理念應用,應強調這些技術將如何提升工程質量、減少施工時間或降低成本。
二、 環境保護計畫
環境保護計畫於公共工程標案中,為常見的核心撰寫項目之一,施工過程中可能產生噪音、粉塵、廢水等對周圍環境造成負面影響。環境保護計畫展示了公司如何有效管理和減少這些影響,保護工程地點的所在地的自然環境和社區健康,進一步保障施工過程的可持續性,以降低工程為周邊環境帶來長期負面影響。
1. 環境保護計畫:
具體說明公司如何在施工過程中落實減碳與環保措施,包含減少碳排放具體作法(例如:使用綠建材、減碳工法等);及降低施工污染和對周邊環境的影響,可針對噪音、如何降低施工粉塵或是鄰房安全監測等方向撰寫,例如:使用低噪音機具、定期灑水等。
2. 資源再利用與廢棄物管理:
說明如何處理營建廢棄物和資源回收方案,確保施工不會造成過多環境負擔。
三、 品質與職業安全衛生管理
品質與職業安全衛生管理是公共工程標案中的兩大核心要點之一,因為它們直接關係到項目的長期使用質量和施工過程的安全穩定,於法規及監控上的要求非常嚴格,未能達到這些標準可能導致罰款、工期延誤,甚至合同解除,透過展示公司在品質控制和施工安全管理方面的專業能力,增加評審對公司履約能力的信任。
1. 品質管理
公共工程的品質直接關係到工程的長期使用效果與安全性,因此在撰寫服務建議書時,強調工程團隊如何透過嚴格的品質管理完成工程。
(1) 品質管制流程:
詳細說明項目在各個施工階段的品質管控措施,從材料選擇、施工方法、施工自主檢查到最終驗收,確保施工過程中每一環節都能符合施工標準。
(2) 品質檢查與驗收機制:
展示如何設立定期的品質檢查機制,並依據施工進度對項目進行階段性驗收,確保每個階段的施工品質符合規範,於服務建議書中,可說明這些檢查的具體步驟、時間點及責任分配,確保項目品質達到標準。
2. 職業安全衛生管理
在公共工程中,施工現場往往存在較高的風險,因此職業安全衛生管理至關重要,於服務建議書中應具體展示工程團隊如何保障施工人員的安全,以避免工傷事故發生,並確保施工過程符合當地及國際的安全規範。
(1) 安全管理體系與法規遵循:
說明如何確保施工過程中完全遵守當地勞安法規,並符合政府對職業安全衛生的要求。
(2) 安全風險評估與防控措施:
分析施工中可能產生的風險,為每個風險制定相應的防控措施。例如:如何防止高空作業事故、物體墜落、機械操作不當等常見風險。
並說明如何實施這些措施。例如:針對高空作業,可強調使用安全防護設備(如安全帶、頭盔等),並確保現場設有明顯的安全標誌來提醒工人潛在的危險區域。
近期,台灣勞動部職業安全衛生署強調戶外工作中的「熱傷害預防」,尤其是在高溫環境下作業時,這已成為職業安全管理的重點之一,說明如何具體實施「熱傷害預防」,例如:使用「降溫三寶」——移動冷氣、噴霧灑水設備及電風扇,降低現場的溫度,並定期為工人提供充足的水分補充與適當的休息時間,減少中暑或熱衰竭的風險。
(3) 員工安全培訓與教育:
說明如何對員工進行職業安全與衛生的定期培訓,確保所有施工人員都了解相關的安全程序及應對措施,可撰寫職安教育訓練課程(例如:急救教育訓練、機械操作等)及展示實際上課照片。
(4) 緊急應變處理:
說明公司在突發事故時的應對措施,如何迅速處理並保護施工人員的安全,包括設立緊急救援措施、配置急救設備以及事故後的調查與改進方案,確保事故處理機制完善且有效。
四、 履約能力與過往實績
履約實績是公共工程標案中一個至關重要的評分項目,它不僅展示了公司過去的實際經驗,還反映出公司在未來標案中的潛在表現,強化履約能力的重要項目,以下為撰寫要點說明。
1. 過去成功案例展示:
具體列舉公司過去參與的公共工程項目,並重點展示與本標案相關的經驗。例如,可具體說明過去曾經承接類似工程案規模、施工挑戰等,並展示成果照片。
2. 獎項與認證:
如果公司於過去的工程標案中獲得過行業獎項或特定認證,可在此部分加以強調,這不僅能增強公司的可信度,也能彰顯公司的專業實力,有助於為此標案加分作用。
3. 履約成績:
在公共工程服務建議書中,履約成績是評審委員非常關注的一項指標,特別是近五年內被查核紀錄。這些紀錄反映了公司在過往公共工程項目中的履約表現,間接影響評審對企業是否具備穩定履行合同義務的信心,可於服務建議書展示近五年工程查核成績,進一步強化公司的履約能力。
五、 跨團隊協調與項目管理能力
1.工程團隊小組協作機制:
展示如何在施工過程中有效地統籌協調,確保工程順利進行。例如:成立專案線上群組,以提升協作效率。
2.協力廠商管理:
說明如何與外部供應商、分包商以及監造單位進行協同合作,強調團隊具備處理複雜工程介面的能力,並確保各方步調一致。
3.風險管理與衝突解決能力:
描述如何在項目執行過程中識別潛在風險,並透過預防和及時的應對機制,解決跨部門或跨團隊的衝突,確保項目按時、按質完成。